Ga je dit jaar op vakantie? Zo ja, dan kun je misschien een deel van de kosten van je reis aftrekken als zakelijke kosten. In de meeste gevallen kun je alleen kosten aftrekken die rechtstreeks verband houden met je bedrijf. Als je bijvoorbeeld naar een beurs reist, kun je de kosten van je vliegticket en hotelkamer aftrekken. Als je echter met je gezin op een persoonlijke reis gaat, kun je geen van de kosten aftrekken
Er zijn veel verschillende manieren om in aanmerking te komen voor zakelijke vakantieafschrijving. Als je bijvoorbeeld een werkgerelateerde reis maakt en een deel van je vrije tijd besteedt aan sightseeing of andere activiteiten, kun je misschien ook die kosten claimen. Je kunt meestal ook de kosten van maaltijden en entertainment meetellen als die deel uitmaakten van je zakenreis
Een vakantie zakelijk afschrijven
De zakelijke afschrijving is een aftrekpost waarmee je de kosten van je vakanties kunt aftrekken van je belastbaar inkomen. Dit kan een geweldige manier zijn om geld te besparen op je belastingen, vooral als je dure reizen maakt, bijvoorbeeld een reis naar Ibiza of als je elk jaar op meerdere vakanties gaat. Er zijn een paar dingen om in gedachten te houden als je gebruik maakt van de zakelijke afschrijving van vakanties. Ten eerste moet de vakantie zakelijk zijn - je kunt niet zomaar de kosten van je reis naar Disney World aftrekken omdat je toevallig tegelijkertijd op werkreis ging.
Ten tweede moet de reis relatief kort zijn - meestal worden reizen van meer dan een week niet als zakelijk beschouwd. Ten slotte moet de reis een wettelijk zakelijk doel hebben - je kunt niet zomaar zeggen dat je op reis ging om klanten te ontmoeten, terwijl je in werkelijkheid de meeste tijd op het strand lag. Maar als je al die vakjes kunt aanvinken, dan kan de zakelijke vakantiefactuur een geweldige manier zijn om wat geld te besparen op je belastingen.
Wanneer mag je een vakantie zakelijk afschrijven?
Bij het afschrijven van een zakelijke vakantie zijn er een paar dingen waar je rekening mee moet houden. Ten eerste moet de reis in de eerste plaats voor zakelijke doeleinden zijn. Als je op vakantie gaat en daarnaast wat zaken doet, telt dat niet. Ten tweede moet de reis redelijkerwijs noodzakelijk zijn om je zaken te kunnen doen. Als je alles zou kunnen doen wat je moet doen zonder te reizen, dan is de reis niet aftrekbaar. Tenslotte kun je alleen kosten aftrekken die verband houden met het zakelijke deel van je reis. Als je bijvoorbeeld naar een conferentie reist, zijn de kosten van je vlucht en hotelkamer aftrekbaar, maar je maaltijdkosten niet.
Dus wanneer kun je een reis eigenlijk afschrijven als een zakelijke uitgave? Het korte antwoord is dat het afhangt van de aard van je bedrijf en de specifieke omstandigheden van de reis. Als vuistregel geldt echter dat reizen voor werkgerelateerde trainingen of vergaderingen meestal aftrekbaar zijn. Bovendien, als je reist om een klant of cliënt te bezoeken, is dat in het algemeen ook aftrekbaar. Zolang je maar kunt aantonen dat het hoofddoel van de reis zakelijk was, moet je goed zitten.
